Коммерческий инвойс (CI) образец
Коммерческий инвойс (CI) образец Более того, коммерческий инвойс (CI) является важным документом в международной торговле, который служит подтверждением сделки между продавцом и покупателем. В свою очередь, он содержит информацию о товарах, их количестве, цене, условиях поставки и платежах. Вдобавок, правильное оформление инвойса способствует ускорению таможенных процедур и минимизации рисков задержки грузов.
В свою очередь, стандартный образец коммерческого инвойса включает заголовок с данными продавца и покупателя, дату выставления инвойса и номер заказа. Более того, в основном разделе указываются наименования товаров, их описание, единицы измерения, количество и цена за единицу. Вдобавок, необходимо также указать общую сумму и валюту, в которой она указана. Безусловно, важно тщательно проверить эти данные, поскольку ошибки могут привести к проблемам в процессе доставки.
В общей сложности, кроме того, коммерческий инвойс должен содержать условия оплаты, такие как сроки и способы платежа, а также информацию о транспортировке и страховке. Также, может иметь смысл добавить информацию о налогах и акцизах, если это необходимо по законам страны назначения. В свою очередь, в конце инвойса ставится подпись ответственного лица, что подтверждает его действительность и законность.
Оформление коммерческого инвойса
В свою очередь, корректное оформление коммерческого инвойса не только упрощает процесс таможенного оформления, но Более того, и защищает интересы обеих сторон. А именно, при возникновении споров или претензий, именно инвойс служит основным документом для доказательства условий сделки. В конце концов, поэтому рекомендуется сохранять копии всех выставленных инвойсов. И вдобавок, документировать все изменения, если таковые имеют место.
Также стоит отметить, что в зависимости от особенностей сделки и требований законодательства различных стран, форма инвойса может варьироваться. Более того, некоторые поставщики используют шаблоны, которые включают дополнительные поля, такие как информация о происхождении товаров или установленных санитарных нормах, что может быть критически важным для некоторых категорий товаров.
В общей сложности, наряду с этим, использование электронных инвойсов становится все более популярным. Вдобавок, они позволяют автоматически генерировать документы. Более того, избегая человеческих ошибок, а также ускоряют обмен информации между сторонами. Однако, важно убедиться, что электронный инвойс соответствует юридическим требованиям как страны-экспортера, так и страны-импортера.
Итак, тщательная подготовка коммерческого инвойса является ключом к успешной международной торговле. В итоге, правильное оформление данного документа поможет избежать многих проблем и обеспечить своевременную доставку товаров.
Аспекты при составлении инвойса
Более того, существует множество аспектов, на которые стоит обратить внимание при составлении инвойса. Вдобавок, важно указать точные наименования товаров, их количество и стоимость. Ошибки в этих данных могут привести к задержкам на таможне или даже к финансовым потерям. Рекомендуется также включать номера партий и серийные номера, если это применимо, что позволит упростить идентификацию товаров при перемещении через границу.
Кроме того, следует учитывать валюту расчетов. В свою очередь, недостаточно просто указать сумму в одной валюте. Рекомендуется указать обменный курс и общую сумму в местной валюте, чтобы избежать недопонимания между сторонами. Безусловно, также не лишним будет упомянуть условия оплаты и доставки, такие как Incoterms, которые детализируют обязанности и риски сторон.
При отправке товаров в страны с особыми когнитивными или регуляторными требованиями необходимо уважать их законодательство. Это может включать в себя не только информацию об упаковке. Но и наличие лицензий или сертификатов. Неправильное заполнение инвойса может привести к штрафам или конфискации товаров.
В свою очередь, в заключение, профессионально оформленный инвойс не только обеспечивает бесперебойное движение товаров, но и способствует укреплению деловых отношений, создавая атмосферу доверия и прозрачности между поставщиками и заказчиками.
| SELLER INVOICE NO: ххххх ххххххххх хххххххххх | TERMS OF SALE | INVOICE DATE: | |||
| FOB ROTTERDAM | Dec 23TH , 2015 | ||||
| Seller: | ХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХ | Buyer: | ХХХХХХХХХХХХХХХХ | ||
| Address: | ХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХ | Address: | ХХХХХХХХХХХХХХХ | ||
| Tel: | +ххх ххххх ххххх | Tel: | +х ххх ххххххх | ||
| E-Mail: | E-Mail: | ||||
| DESCRIPTION OF GOODS | PROCEDURES | ||||
| PRODUCT: | RUSSIAN AVIATION KEROSENE COLONIAL GRADE 54 JET FUEL | 1. Buyer sends ICPO + NCNDA+IMFPA to Seller on receipt of Seller’s Soft Offer.
2. Seller issues commercial invoice Buyer Signs and returns to Seller with TSA 3. Seller Issue Partial Product of Proof to Buyer for verification. a. Statement of product availability in the refinery reservoir storage, b. Commitment Letter to Supply this product to buyer destination port and c. Product Passport. d. Pre-injection report. e. Reservoirs receipt 4. Buyer provides for seller, buyer’s TSR and Tank Farm Storage details at Port of Rotterdam and/or at Buyer’s option. 5. Seller bank issue full POP to buyer bank including the following i. DIP TEST AUTHORIZATION (DTA). ii. Quality and Quantity (Q&Q). iii. Notice of readiness to inject. iv. SGS Report. 6. Seller injected fuel into buyer’s tank, Buyer conducts Dip Test. 7. Upon Confirmation of act of Dip Test Buyer pay full amount of invoice via MT103, Seller transfers the Title of Ownership Certificate product in buyers’ name to be followed by all export documentation. |
|||
| ORIGIN: | Russia | ||||
| PORT OF LOADING: | ROTTERDAM | ||||
| METHOD OF DELIVERY: | PIPELINE REPORT NO: ххххххх хххх | ||||
| TERMINAL: | VISHERA PERM OIL TERMINAL | ||||
| TANK NUMBER(S): | PTххх | ||||
| PRODUCT QUANTITY / UNIT PRICE | |||||
| PRICE GUIDE | U.O.M. | DISCOUNT | PRICE PER U.O.M. | ||
| 5/6 | BARREL | $5.00 | $36.00 | ||
| INVOICE TOTAL DUE | |||||
| QUANTITY | PRICE (USD) | TOTAL INVOICE DUE (USD) | |||
| 2,000,000
BBL |
Platt pricing will be taken at the time of dip test. | ||||
| STORAGE CAPACITY
хххххххххх.хххх |
TOTAL INVOICE VALUE DUE NOW
Currency of Sale: United States Dollars (USD) |
||||
| BUYER BANKING DETAILS | SELLER BANKING DETAILS | ||||
| BANK NAME: | JP Morgan Chase | BANK NAME: | PNC Bank | ||
| BANK ADDRESS: | 401 California St San Francisco, CA 94104 | BANK ADDRESS: | 1600 Market Street Philadelphia, PA | ||
| BENEFICIARY: | ХХХХХХХХХХХХХХХХ | BENEFICIARY: | ХХХХХХХХХХХХХХХ | ||
| ACCOUNT NAME | ХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХ
ХХХХХХХХХХХХХ |
ХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХ | |||
| ROUTING NUMBER | ACCOUNT NAME | ХХХХХХХХХХХХХХХ | |||
| ACCOUNT NO: | ХХХХХХХХХХХХХ | ACCOUNT NO: | ХХХХХХХХХХХХ | ||
| SWIFT CODE: | ХХХХХХХХХХХХ | SWIFT CODE: | ХХХХХХХХХХ | ||
| BANK OFFICER: | Timothy Tom | BANK OFFICER: | Michael Williams | ||
| BANK PHONE: | +Х ХХХ ХХХХХХХХХ | BANK PHONE: </stron g> | +Х ХХХ ХХХХХХХХХ | ||
| BANK EMAIL: | ХХХХ@JPMChase.com | BANK EMAIL: | ХХХХХХ.ХХХХХХ@pnc.com | ||
Required Documents to be provided for ХХХХХХХХ ХХХХХХХ.ХХХХХХ
1, Letter of authorization to ХХХХХХ to present buyer TSA and TSR to the refinery for injection
| Agreement:
The below mentioned named & signatory parties described herein, have hereby accepted the terms and conditions of the procedure of business which have been entered into, to which this commercial invoice has been issued from the seller to the buyer, pursuant to the contract described and stated herein. The parties hereby enter into this Commercial Invoice with their full corporate authority and responsibility and agree to this Commercial Invoice in its entirety. |
|
| BUYER’S SIGNATURE/OFFICAL SEAL: | SELLER’S SIGNATURE/OFFICAL SEAL: |
| Date: January ,6,2016 | Date: Dec,23, 2015 |
